E’ targato Hyperion il nuovo sistema di reporting

 e consolidamento civilistico e gestionale di Ansaldo Signal NV

Il Gruppo Ansaldo Signal NV si affida ad Hyperion per riorganizzare i propri processi gestionali su scala internazionale e guadagnare in efficienza e competitività

Ansaldo Signal NV, gruppo industriale di primaria importanza che si occupa di sistemi e prodotti per il segnalamento ferroviario, che includono i sistemi di ERTMS per l’alta velocità, ATP, ATO, Scada e le centrali di controllo del traffico, con circa 550 M.Euro di volume di Produzione e 3.000 dipendenti, ha scelto di affidarsi ad Hyperion Enterprise per l’uniformazione dei metodi e dei processi di consolidamento, reporting e analisi dei risultati del Gruppo.

Già in concomitanza con la chiusura dell’anno fiscale 2001 e l’obiettivo di completare tutte le personalizzazioni entro la fine dell’anno 2002, si e’ provveduto alla implementazione di un nuovo sistema reporting con l’obiettivo del consolidamento civilistico e gestionale e dell’analisi delle informazioni economico-finanziarie provenienti dalle sette societa’ che compongono il Gruppo: Ansaldo Segnalamento Ferroviario S.p.A. (Italia); CSEE Transport (Francia); Union Switch & Signal Inc. (U.S.A.); AT Signalling Ireland Ltd.; AT Signal Systems AB (Svezia); Union Switch & Signal Pty.Ltd. (Australia / Malaysia) e Union Switch & Signal  private Ltd. (India).

La strategia di crescita di Ansaldo Signal NV, che l’ha portata a conquistare posizioni di primo piano nel mercato di riferimento, oltre che prestigio e credibilità sul piano internazionale, ha richiesto una ristrutturazione delle attivita’ di reporting, che tenesse conto di un rigoroso sistema di norme previamente formalizzate in un manuale d’uso del sistema.

Uno sforzo durato otto mesi, che e’ partito dall’analisi delle “best practices” delle societa’ del Gruppo, degli obiettivi di sviluppo e passando attraverso le fasi di training e testing ha visto la realizzazione di una ristrutturazione completa. Il progetto, che potrebbe essere definito un “Group Project”, e’ coordinato dalla Direzione Amministrazione Finanza e Controllo di Ansaldo Signal NV e coinvolge tutti gli utenti incaricati delle operazioni di reporting a livello mondiale.

La scelta delle soluzioni di Business Performance Management di Hyperion da parte di Ansaldo Signal si inserisce nell’ambito di una strategia che fa dell’innovazione e della dinamicità gli elementi caratteristici del Gruppo e che consentira’ ai principali responsabili della società operative  di effettuare i dovuti confronti tra i loro rispettivi dati e condividerli “real time” con il CFO di Ansaldo Signal NV, collegandosi via internet al centro elaborazione della Corporate.

"Per tenere il passo con la nostra crescita e le esigenze del nostro azionista FINMECCANICA, - spiega Roberto Corsanego, Responsabile Pianificazione & Controllo di Ansaldo Signal NV - ci siamo resi conto che era assolutamente necessario riprogettare il sistema interno di raccolta dei dati finanziari, di reportistica istituzionale, tesoreria e human resources. Abbiamo quindi scelto Hyperion Enterprise, riscontrando un significativo miglioramento nell'organizzazione e nella gestione delle informazioni. Siamo riusciti a ottimizzare tutte le fasi di analisi dei dati e a strutturarli in funzione delle diverse esigenze all’interno delle nostre divisioni. Grazie ad Hyperion abbiamo potuto intraprendere un percorso di rinnovamento che ci coinvolge tutti a prescindere dalla localizzazione territoriale. Finalmente possiamo contare su modelli di reporting standardizzati, su procedure uniformi, su di un netto risparmio nei tempi di analisi delle informazioni”.

L'utilizzo di Hyperion Enterprise, quindi, ha consentito all'azienda di accelerare notevolmente il processo di consolidamento, gestendo l'integrazione delle migliori pratiche nelle aree dell’amministrazione, della finanza e del controllo, oltre che delle transazioni infragruppo. Sono stati abbreviati i cicli di chiusura, riducendo i tempi di gestione delle operazioni ripetitive e consentendo di dedicare maggiori risorse ad analisi strategiche business-critical. Inoltre, Hyperion Enterprise ha messo a disposizione del management gli strumenti specifici di analisi per esaminare i risultati raggiunti ed effettuare pianificazioni più accurate sul medio e lungo periodo.

“Il fatto che oltre 3500 societa’ nel mondo utilizzino Hyperion Enterprise e’ stato un elemento che ha attratto la nostra attenzione su questa soluzione — prosegue Patrizia Ciro, Responsabile del Bilancio Consolidato di Gruppo. Le soluzioni Hyperion di Business Performance Management sono riconosciute per l’utilizzo di tecnologie innovative ma allo stesso tempo sono ampiamente consolidate e mature per applicazioni su ambienti di elaborazione complessi ed eterogenei. Nel verificare direttamente l’affidabilità di Hyperion Enterprise, ci siamo trovati di fronte ad una soluzione altamente performante, scalabile e con una interfaccia utente user friendly che avrebbe agevolato l’adozione della nuova metodologia di lavoro”.

“Devo rilevare – conclude Andrea Razeto, Hyperion Administrator di Ansaldo Signal N.V.– che la grande flessibilità di Hyperion Enterprise ci ha consentito gia’ nella fase di testing di raccogliere, aggregare e uniformare i dati, con una sicurezza e una velocità superiore di quella che riuscivamo ad avere con i precedenti sistemi. Inoltre, il supporto offerto al nostro team dai professionisti Hyperion si è rivelato molto efficace in tutte le fasi di implementazione e avvio delle nuove soluzioni rendendoci particolarmente soddisfatti della scelta effettuata ”.