WYETH LEDERLE S.p.A.

UN NUOVO MODO DI FARE PIANIFICAZIONE ALL’INTERNO DI WYETH LEDERLE ,

SULL’ONDA DI UN RINNOVATO APPROCCIO MANAGERIALE AL BUSINESS

WYETH LEDERLE S.p.A. HA SCELTO HYPERION PLANNING PER I PROCESSI DI PIANIFICAZIONE,  BUDGETING E FORECASTING

L’applicazione web-based di Hyperion per la pianificazione operativa e finanziaria e l’allineamento con gli obiettivi e i piani strategici.

Wyeth Lederle S.p.A, moderna società farmaceutica di respiro internazionale, fa capo a uno dei più grandi gruppi chimico-farmaceutici al mondo. L’azienda, al servizio della medicina e della società, svolge attività di ricerca e sviluppo, produce e commercializza prodotti innovativi che rispondono alle esigenze di salute e di qualità della vita. Wyeth Lederle si fonda su tradizioni di prestigio che scaturiscono da oltre 140 anni di esperienza nella produzione di farmaci.

In Italia, l’azienda è oggi un’unica entità con diverse realtà operative: un Centro Ricerca e Sviluppo d’avanguardia e uno stabilimento a Catania, l’altro ad Aprilia, dove è situata anche la sede principale della società. Wyeth Lederle occupa in Italia circa 1800 dipendenti, produce circa 87 milioni di confezioni l’anno e registra un fatturato pari a circa 375 milioni di Euro (anno 2001).

L’esigenza di adottare Hyperion Planning è nata all’interno di Wyeth Lederle al fine di superare alcune criticità dei processi di budget, di pianificazione e forecasting dovute alle nuove richieste di un’azienda caratterizzata da uno sviluppo rapido e da un’organizzazione complessa:

  1. gestione collaborativa del processo di budget;
  2. supporto ai processi di pianificazione;
  3. database centralizzato;
  4. applicazione fruibile via web;
  5. sviluppo di modelli di simulazione diversificando il processo e il modello in funzione dei diversi business;
  6. miglioramento della rappresentazione dei dati.

A queste esigenze si aggiungeva anche la necessità di effettuare una serie di allocazioni finalizzate all’elaborazione di analisi multidimensionali, con viste che vanno dalla singola confezione venduta, ai vari brand, business unit, fasce di rimborsabilità e zone geografiche.

Da queste premesse è sorta la necessità di risolvere, mediante tool più specifici rispetto a quelli precedentemente utilizzati, le problematiche associate al processo di pianificazione, all’analisi e alla misurazione del business, al fine di garantire rapidi processi decisionali e migliorare la redditività aziendale.

Wyeth Lederle ha, quindi, deciso di adottare Hyperion Planning, soluzione che fa parte della suite Hyperion per il Business Performance Management, per ottimizzare il processo cooperativo e iterativo di elaborazione del budget e della pianificazione operativa e finanziaria, che sfrutta la modularità e la potenza analitica della piattaforma di Business Intelligence aperta e integrante: Hyperion Essbase XTD.

“Un importante progetto avviato in azienda diversi mesi fa, in collaborazione con Deloitte Touche Tohmatsu, che ci ha dato l’opportunità di rivedere alcuni processi aziendali fondamentali. Tra questi vi è, senza dubbio, l’attività di Pianificazione e Controllo, molto sentita a livello locale e internazionale. La soluzione Hyperion Planning ci è sembrata, fin dall’inizio, adeguata a rispondere alle esigenze di complessità dell’intero processo condiviso con tutte le altre funzioni aziendali. Inoltre, la suite proposta ci permette di gestire autonomamente le attività di Budgeting & Forecasting senza pregiudicare l’interazione con il DataWarehouse generale, che supporta tutto il sistema aziendale di business intelligence. Per meglio razionalizzare le suddette attività, si è deciso di affidare la responsabilità dei progetti a due colleghi dell’area del Controllo di Gestione: Marco Laurucci per Hyperion Planning, che ha già maturato diverse esperienze in tal senso e Nicola Blundo, per la sua approfondita conoscenza del business commerciale aziendale”, ha dichiarato Francesco Caputo, Direttore Amministrazione, Finanza e Controllo di Wyeth Lederle S.p.A.

Grazie all’accesso via web, Hyperion Planning supporta processi di pianificazione distribuita migliorando la comunicazione e la collaborazione tra le funzioni aziendali, senza limiti di numero e frequenza.

Il processo di budget di Wyeth Lederle, coordinato dalla direzione Finanziaria, ha una durata che si estende su un periodo che approssimativamente va da marzo a settembre e coinvolge la direzione Commerciale, lo Strategic Planning Group (Marketing Intelligence), le Human Resources e altre direzioni per le loro specifiche attività e contabilità.

Attraverso un approccio completo, Hyperion Planning garantisce un costante miglioramento delle performance aziendali: i responsabili dei processi decisionali e tutti i responsabili di centri di costo o di profitto sono in grado di comunicare le azioni da intraprendere e di condividerle con gli altri attori del processo di pianificazione, rendendo in tal modo più efficiente ed efficace il processo stesso e, in generale, il modo di prendere le decisioni in azienda.

Di fronte ad eventi che richiedono un cambiamento di strategia, i manager possono disporre della flessibilità adeguata per adottare, con rapidità, le modifiche necessarie a garantire la costante consistenza ed utilità dei piani aziendali. Infatti, il sistema è utilizzato per tutta una serie di simulazioni ed analisi What if tendenti ad individuare l’impatto sugli “economics” di variazioni dei prezzi di vendita di uno o più prodotti, di variazioni nelle quantità vendute, di variazioni nelle mensilizzazioni delle vendite, di variazioni nelle quantità e nei prezzi dei prodotti appartenenti a determinate fasce di rimborsabilità e così via.

In Wyeth, gli input di Hyperion Planning sono costituiti da dati a consuntivo, estratti e caricati automaticamente dal sistema JD Edwards, nonché da dati di stima inseriti manualmente attraverso web form e l’add-in di excel; laddove vengono imputati dati aggregati è il sistema stesso che, in base ai parametri definiti, provvede alle complesse allocazioni che permettono di raggiungere il livello di dettaglio necessario per il processo di budgeting e reporting.

La soluzione Hyperion per il Business Performance Management è stata introdotta in Wyeth Lederle dopo un’analisi di fattibilità e una software selection durate una decina di giorni.

Nel corso delle valutazioni effettuate, la soluzione Hyperion risultava vincente rispetto alle soluzioni concorrenti per diverse sue caratteristiche:

-          accesso contemporaneo alle stesse informazioni da parte delle strutture di pianificazione distribuite, attraverso il web;

-          controllo del processo che dà agli utenti la possibilità di tracciare lo stato di avanzamento del lavoro, nonché la facoltà di creare e convalidare i piani aziendali per rispondere rapidamente a eventi reali, riducendo i tempi dei cicli di pianificazione;

-          la possibilità per gli utenti di creare business rules personalizzate, facilmente, grazie ad un’interfaccia grafica user-friendly;

-          la capacità di effettuare analisi multidimensionali di dettaglio online, nonché di redigere dei book di reportistica istituzionale.

Per implementare Hyperion Planning sono stati necessari circa 3 mesi, durante i quali sono stati impiegati 2 addetti Hyperion, 2 persone Wyeht Lederle e 3 di Deloitte Touche Tohmatsu.